Pemotong kertas harus dielakkan dalam persekitaran yang basah atau berdebu, dan sedikit minyak pelincir harus ditambah pada bahagian yang bergerak setiap bulan. Jika penggunaan digantung, bilah atas dan bawah hendaklah disalut dengan sedikit minyak anti karat untuk mengelakkan karat.
Bilah baru yang dilengkapi dengan pemotong kertas A4 perlu digunakan selepas diasah. Kadang-kadang pisau baru yang baru diasah akan mengalami fenomena tarik hirisan ketika memotong. Ramai orang menyangka bahawa ia adalah bunga pisau. Sebenarnya, ini adalah fenomena kognitif. Salah faham, kerana fenomena bunga tarik seperti ini akan hilang secara semula jadi dengan peningkatan jumlah pemotongan. Ia diperhatikan melalui pembesaran bahawa ini disebabkan oleh lekatan cip keluli selepas mengisar pada bilah, yang biasanya dipanggil burr. Burr akan jatuh secara automatik dengan pergerakan berterusan dan geseran bilah, yang pada asasnya berbeza daripada bilah. Oleh itu, selepas pengisaran selesai, untuk menjadikan mata pemotong lebih tajam dan licin, pisau pemotong hendaklah diasah dengan batu asah selepas diasah, dan kemudian sekeping buluh (blok kayu atau plastik juga boleh digunakan) untuk mengekalkan bilah sepanjang bahagian yang canggih. Burr berbutir pada bilah dikikis, dan pada masa yang sama, minyak (anti-karat) digunakan pada bilah untuk memanjangkan hayat perkhidmatan bilah dan menjadikan tepi yang dipotong lebih licin. Jika didapati dalam kerja pemotongan terdapat bilah yang menarik kertas pada beberapa permukaan pemotongan, ia hendaklah digilap dengan batu asah pada bila-bila masa.
Di satu pihak, kualiti bilah dan sama ada penggunaannya munasabah secara langsung mempengaruhi kualiti pemotongan. Sebaliknya, sudut mengasah dan penggunaan yang tidak munasabah akan merosakkan ketepatan dan hayat pemotong kertas dengan serius. Ia seolah-olah menjadi isu terperinci, tetapi jika ia dikendalikan secara tidak wajar, ia akan memberi kesan yang mendalam terhadap kualiti dan kecekapan pengeluaran produk bercetak, dan mesti dihargai dan diberi perhatian tinggi.
